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文件編號:CSHY-GMS-GZ-2024-1-1
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發(fā)行版本:A/0
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實施日期:2024.05.01 修訂日期:2025.09.01
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中標華遠(北京)認證中心有限公司
綠色管理體系認證規(guī)則
編 制:時偉
審 核:張海英
批 準:白楊
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CSHY-GMS-GZ-2024-1綠色管理體系認證規(guī)則
目錄
1.適用范圍
2.對本機構(gòu)的要求
3.認證依據(jù)
4.初次認證程序
5.監(jiān)督審核程序
6.再認證程序
7.暫?;虺蜂N認證證書
8.認證證書要求
9.與其他管理體系的結(jié)合審核
10.受理轉(zhuǎn)換認證證書
11.受理組織的申訴
12.認證記錄的管理
13.其他
附錄A綠色管理體系審核時間要求
1適用范圍
本實施規(guī)則用于規(guī)范本機構(gòu)開展實施綠色管理體系認證滿足第三方認證制度要求,作為提供認證服務的規(guī)范。必要時,在認證合同中補充相關(guān)的技術(shù)要求。
本認證規(guī)則在認證雙方簽訂合同時予以確認和采用。
2認證模式
本機構(gòu)首先對受審核方進行初次審核,經(jīng)過評定,確認是否批準認證;通過認證之后,在認證證書的有效期內(nèi)對獲證組織進行監(jiān)督,確認是否持續(xù)滿足認證要求。
3 認證依據(jù)
CSHY-GMS-GF-2024《綠色管理體系認證技術(shù)規(guī)范》
上述標準更新時,使用更新版本。
4初次認證程序
4.1受理認證申請
4.1.1認證機構(gòu)應向申請認證的組織(以下簡稱申請組織)至少公開以下信息:
(1)可開展認證業(yè)務的范圍。
(2)本機構(gòu)的授予、保持、擴大、更新、縮小、暫?;虺蜂N認證及其證書等環(huán)節(jié)的制度規(guī)定。
(3)認證證書樣式。
(4)對認證決定的申訴程序。
(5)分支機構(gòu)和辦事機構(gòu)的名稱、業(yè)務范圍、地址等。
4.1.2本機構(gòu)要求申請組織提交以下資料:
(1)認證申請書,包括申請組織的綠色管理體系、生產(chǎn)經(jīng)營或服務活動等情況的說明。
(2)法律地位的證明文件(包括:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會團體登記證書、非企業(yè)法人登記證書、黨政機關(guān)設立文件等)的復印件。若綠色管理體系覆蓋多場所活動,應附每個場所的法律地位證明文件的復印件(適用時)。
(3)綠色管理體系覆蓋的活動范圍所涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質(zhì)證書、強制性認證證書等的復印件。
(4)依法登記注冊并具有獨立法人資格的企業(yè),并有合規(guī)的環(huán)境影響評價、環(huán)??⒐を炇铡⑴盼墼S可等環(huán)保手續(xù),在建設和生產(chǎn)過程中遵守適用的環(huán)境保護、衛(wèi)生、消防等法律法規(guī)要求。
(5)近三年內(nèi),無違法行為、較大及以上質(zhì)量、環(huán)境、安全等事故或環(huán)境行政處罰記錄。
(6)綠色管理體系自評文件
(7)其他與認證審核有關(guān)的必要文件。
4.1.3認證申請的審核確認
認證機構(gòu)應對申請組織提交的申請資料進行審核,并確認:
(1)申請資料齊全。
(2)申請組織從事的活動符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
(3)申請組織的自評結(jié)果是否滿足。
4.1.4根據(jù)申請組織申請的認證范圍、生產(chǎn)經(jīng)營場所、員工人數(shù)、完成審核所需時間和其他影響認證活動的因素,綜合確定是否有能力受理認證申請。
4.1.5對符合4.1.3、4.1.4要求的,認證機構(gòu)可決定受理認證申請;對不符合上述要求的,認證機構(gòu)應通知申請組織補充和完善,或者不受理認證申請。
4.1.6本機構(gòu)完整保存認證申請的審核確認工作記錄。
4.1.7簽訂認證合同
在實施認證審核前,認證機構(gòu)應與申請組織訂立具有法律效力的書面認證合同,合同應至少包含以下內(nèi)容:
(1)申請組織獲得認證后持續(xù)有效運行綠色管理體系建設的承諾。
(2)申請組織對遵守認證認可相關(guān)法律法規(guī),協(xié)助認證監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,對有關(guān)事項的詢問和調(diào)查如實提供相關(guān)材料和信息的承諾。
(3)申請組織承諾獲得認證后發(fā)生以下情況時,應及時向認證機構(gòu)通報:
①客戶及相關(guān)方有重大投訴或被媒體曝光事件。
②生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務被執(zhí)法監(jiān)管部門認定不符合法定要求。
③發(fā)生質(zhì)量、環(huán)保、安全和能源事故。
④發(fā)生環(huán)保、消防、安監(jiān)、勞動等行政處罰。
⑤被法院裁定未按合同約定履行相關(guān)責任。
⑥相關(guān)情況發(fā)生變更,包括:法律地位、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、組織狀態(tài)或所有權(quán)變更;取得的行政許可資格、強制性認證或其他資質(zhì)證書變更;法定代表人、最高管理者變更;生產(chǎn)經(jīng)營或服務的工作場所變更;綠色管理體系覆蓋的活動范圍變更;綠色管理體系和重要過程的重大變更等。
⑦出現(xiàn)影響綠色管理體系運行的其他重要情況。
(4)申請組織承諾獲得認證后正確使用認證證書、認證標志和有關(guān)信息;不擅自利用綠色管理體系認證證書和相關(guān)文字、符號誤導公眾認為其產(chǎn)品或服務通過認證。
(5)擬認證的綠色管理體系覆蓋的生產(chǎn)或服務的活動范圍。
(6)在認證審核及認證證書有效期內(nèi)各次監(jiān)督審核中,認證機構(gòu)和申請組織各自應當承擔的責任、權(quán)利和義務。
(7)認證服務的費用、付費方式及違約條款。
4.2制定審核計劃
4.2.1審核時間
4.2.1.1為確保認證審核的完整有效,認證機構(gòu)應以附錄A所規(guī)定的審核時間為基礎,根據(jù)申請組織綠色管理體系覆蓋的活動范圍、特性、技術(shù)復雜程度、綠色管理體系安全風險程度、認證要求和員工人數(shù)等情況,核算并擬定完成審核工作需要的時間。
4.2.1.2整個審核時間中,現(xiàn)場審核時間不應少于總審核時間的80%。
4.2.1.3組織的工作在多于一處的建筑物或地點實施,審核時需要復雜的后勤安排,例如必須對一個單獨的設計中心實施審核,分散在2處的,增加審核人日0.5天,3~5處的,增加審核人日數(shù)1天,超過5處的可視情況增加審核人日數(shù)2天。
4.2.2第一階段審核
管理體系初次審核通常由第一階段審核和第二階段審核兩個階段組成。第一階段審核除現(xiàn)場審核外,也可非現(xiàn)場審核。第一階段審核可包括對文件審核的進一步確認,可不加技術(shù)專家。
非現(xiàn)場審核條件:申請組織已做過其他管理體系認證,并獲得過認證證書。
4.2.2.1第一階段審核的目的是通過對組織管理體系涉及的關(guān)鍵活動、危險源、環(huán)境因素及其影響,方針及目標策劃情況來了解組織的管理體系,了解評價受審核方管理體系建立及實施的基本情況,為策劃第二階段提供關(guān)注的重點
4.2.2.2第一階段審核,首先對受審核方管理體系文件進行審核,出具《管理體系文件評審報告》,并將《管理體系文件評審報告》反饋給受審核方。文件修改的符合性在一階段審核時確認,需要時,申請方對管理體系文件作適當修改后,再次報送公司進行評審。文件審查確認不影響現(xiàn)場審核時,方可安排二階段審核。
(3)一階段審核結(jié)束前,審核組將與受審核方進行溝通,通報第一階段審核結(jié)論。在第一階段審核中,如發(fā)現(xiàn)組織存在不符合一并開具在《一階段管理體系審核報告》中。并與申請組織討論確定第二階段審核安排。
(4)在第一階段審核問題沒有得到有效處理前,不會進行第二階段審核。
4.2.3第二階段審核
4.2.3.1 確認第一階段審核問題得到糾正或需進入現(xiàn)場驗證而不影響二階段審核時,方可進行第二階段審核;現(xiàn)場審核時,認證范圍覆蓋的產(chǎn)品生產(chǎn)或服務活動應在正常運行;第一、二階段審核的時間間隔不宜超過
3 個月,超過該期限,公司將調(diào)整審核方案。
4.2.3.2 審核涉及受審核方申請范圍內(nèi)所有的產(chǎn)品、過程和職能部門,并覆蓋標準所有條款。對于多場所,根據(jù)抽樣原則確定審核場所。第二階段審核至少覆蓋以下內(nèi)容:
(1)在第一階段審核中識別的二階段審核關(guān)注的重點內(nèi)容的監(jiān)視、測量、報告和評審記錄的完整性和有效性;
(2)為實現(xiàn)總目標而建立的各層級目標是否具體、有針對性、可測量并且可實現(xiàn);
(3)對管理體系覆蓋的過程和活動的管理及控制情況;
(4)申請組織實際工作記錄是否真實;
(5)申請組織的內(nèi)部審核和管理評審是否有效。
4.2.3.3審核組采用抽樣的方法,通過交談、調(diào)閱文件與記錄以及查看現(xiàn)場等方式,收集受審核方管理體系運行證據(jù)。如發(fā)現(xiàn)組織存在違反審核依據(jù)的情況,審核組將視問題的嚴重程度及其產(chǎn)生的影響,出具《二階段審核報告》,不符合嚴重程度分為:一般或嚴重。一般不符合關(guān)閉期限自審核后
30 日內(nèi),嚴重不合格最長關(guān)閉期限不超過 90 日。
4.2.3.4 審核末次會議前,審核組將與受審核方負責人進行溝通。在末次會議上,宣布審核結(jié)論,并明確對不符合糾正措施的實施要求。
4.2.3.5 現(xiàn)場審核結(jié)論包括“同意推薦認證注冊”、“推遲推薦認證注冊”或“不予推薦認證注冊”三種。對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合,受審核方應采取糾正措施,并經(jīng)審核組驗證。驗證的方式有書面驗證和現(xiàn)場驗證兩種。驗證合格后,審核組方能將《管理體系審核報告》及相關(guān)資料報公司,提交技術(shù)委員會審議,對因受審核方原因,未能在規(guī)定期限內(nèi)完成的糾正措施,審核組長可以修改結(jié)論。
4.2.4審核組
4.2.4.1認證機構(gòu)應當根據(jù)綠色管理體系覆蓋的活動范圍及規(guī)模選擇具備相關(guān)能力的審核員和技術(shù)專家(必要時)組成審核組。審核組中的審核員應承擔審核責任。審核人員應具備質(zhì)量、環(huán)境或職業(yè)健康安全管理體系CCAA任一注冊審核員資格或QES體系審核員資格等其他注冊審核員資格,且經(jīng)過公司綠色管理體系相關(guān)知識培訓合格。
4.2.4.2技術(shù)專家負責提供認證審核的技術(shù)支持,不作為審核員實施審核,不計入審核時間,其在審核過程中的活動由審核組中的審核員承擔責任。
4.2.5審核計劃
4.2.5.1認證機構(gòu)應制定書面的審核計劃交審核組實施。審核計劃至少包括以下內(nèi)容:審核目的、審核范圍、審核過程、審核涉及的部門和場所、審核時間、審核組成員(其中:審核員應標明證書號;技術(shù)專家應標明技術(shù)職稱或職務,如果在職應注明其服務的單位)。
4.2.5.2通常情況下,初次認證二階段審核、監(jiān)督審核和再認證審核應在申請組織申請認證的范圍涉及到的各個場所現(xiàn)場進行。
如果綠色管理體系認證包含在多個場所進行相同或相近的活動,且這些場所都處于該申請組織授權(quán)和控制下,認證機構(gòu)可以在審核中對這些場所進行抽樣,但應制定合理的抽樣方案以確保對各場所綠色管理體系的正確審核。如果不同場所的活動存在根本不同、或不同場所存在可能對綠色管理體系認證管理產(chǎn)生顯著影響的區(qū)域性因素,則不能采用抽樣審核的方法,應當逐一到各現(xiàn)場進行審核。
4.2.5.3為使現(xiàn)場審核活動能夠觀察到產(chǎn)品生產(chǎn)或服務活動情況,現(xiàn)場審核應安排在認證范圍覆蓋的產(chǎn)品生產(chǎn)或服務活動正常運行時進行。
4.2.5.4在審核活動開始前,審核組應將書面審核計劃交申請組織確認。遇特殊情況臨時變更計劃時,應及時將變更情況書面通知受審核的申請組織,并協(xié)商一致。
4.3實施審核
4.3.1審核組應當完成審核計劃的全部工作。除不可預見的特殊情況外,審核過程中不得更換審核計劃確定的審核員(技術(shù)專家除外)。
4.3.2審核組應當會同申請組織按照程序順序召開首、末次會議。審核組應當提供首、末次會議簽到表,參會人員應簽到。
4.3.3審核過程
4.3.3.1初次認證二階段審核、監(jiān)督審核和再認證審核應當在申請組織現(xiàn)場進行。重點是審核綠色管理體系的建設是否符合CSHY-GMS-GF-2024《綠色管理體系認證技術(shù)規(guī)范》要求。
4.3.3.2 審核基本要求存在不符合時,審核終止。
4.3.4發(fā)生以下情況時,審核組應終止審核,并向認證機構(gòu)報告。
(1)申請組織對審核活動不予配合,審核活動無法進行。
(2)申請組織的綠色管理體系建設有重大缺陷。
(3)發(fā)現(xiàn)申請組織存在重大風險問題或有其他嚴重違法違規(guī)行為。
(4)其他導致審核程序無法完成的情況。
4.4審核報告
4.4.1審核組應對審核活動形成書面審核報告,報告由審核組長負責,審核報告應準確、簡明和清晰地描述審核活動的主要內(nèi)容,至少包括以下內(nèi)容:
(1)申請組織的名稱和地址。
(2)審核的申請組織活動范圍和場所。
(3)審核組組長、審核組成員及信息。
(4)審核活動的實施日期和地點。
(5)敘述綠色管理體系建設基本情況。
(6)審核組對是否通過認證的意見建議。
4.4.2審核報告必要時應隨附必要的用于證明相關(guān)事實的證據(jù)或記錄,包括文字或照片攝像等音像資料。
4.4.3認證機構(gòu)應將審核報告提交申請組織,并保留簽收或提交的證據(jù)。
4.4.4對終止審核的項目,審核組應將已開展的工作情況形成報告,認證機構(gòu)應將此報告及終止審核的原因提交給申請組織,并保留簽收或提交的證據(jù)。
4.5認證決定
4.5.1認證機構(gòu)應該在對審核報告及其結(jié)果進行綜合評價基礎上,做出認證決定。
4.5.2審核組成員不得參與對審核項目的認證決定。
4.5.3認證機構(gòu)在做出認證決定前應確認如下情形:
審核報告符合本規(guī)則第4.4.1條要求,能夠滿足做出認證決定所需要的信息。
4.5.4在滿足4.5.3條要求的基礎上,認證機構(gòu)有充分的客觀證據(jù)證明申請組織滿足下列要求的,評定該申請組織符合認證要求,向其頒發(fā)認證證書。
(1)申請組織的綠色管理體系認證符合標準要求且運行有效。
(2)認證范圍覆蓋的產(chǎn)品或服務符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
(3)申請組織按照認證合同規(guī)定履行了相關(guān)義務。
4.5.5申請組織不能滿足上述要求的,評定該申請組織不符合認證要求,以書面形式告知申請組織并說明其未通過認證的原因。
4.5.6認證機構(gòu)在頒發(fā)認證證書后,應當在30個工作日內(nèi)按照規(guī)定的要求將相關(guān)信息報送國家認監(jiān)委。
國家認監(jiān)委在其網(wǎng)站(www.cnca.gov.cn)開設專欄向社會公開各認證機構(gòu)上報的認證證書等信息。
4.5.7機構(gòu)不得將申請組織是否獲得認證與參與認證審核的審核員及其他人員的薪酬掛鉤。
5監(jiān)督審核程序
5.1機構(gòu)應對持有其頒發(fā)的綠色管理體系認證證書的組織(以下稱獲證組織)進行有效跟蹤,監(jiān)督獲證組織通過認證的綠色管理體系認證持續(xù)符合要求。
5.2為確保達到5.1條要求,認證機構(gòu)應根據(jù)獲證組織的產(chǎn)品或服務的風險程度或其他特性,確定對獲證組織的監(jiān)督審核的頻次。
5.2.1作為最低要求,初次認證決定之日起每12個月內(nèi)進行一次監(jiān)督審核,再認證審核宜在證書三年有效期到期前完成。
5.2.2超過期限而未能實施監(jiān)督審核的,應按7.2或7.3條處理。
5.3監(jiān)督審核的時間,應不少于按4.2.1條計算審核時間人日數(shù)的三分之一,但審核時間應不少于1天。特殊情況下,可以合理的增加審核時間,理由應充分。
5.4監(jiān)督審核的審核組,應符合4.2.5條和4.3.1條的要求。
5.5監(jiān)督審核應在獲證組織現(xiàn)場進行,且應滿足第4.2.5.3條確定的條件。由于產(chǎn)品生產(chǎn)的季節(jié)性原因,在每次監(jiān)督審核時難以覆蓋所有產(chǎn)品的,在認證證書有效期內(nèi)的監(jiān)督審核需覆蓋認證范圍內(nèi)的所有產(chǎn)品。
5.6監(jiān)督審核時至少應審核以下內(nèi)容:
(1)上次審核以來綠色管理體系覆蓋的活動及運行體系的資源是否有變更。
(2)按4.3.3.2條要求已識別的重要關(guān)鍵點是否按綠色管理體系的要求在正常和有效運行。
(3)綠色管理體系覆蓋的活動涉及法律法規(guī)規(guī)定的,是否持續(xù)符合相關(guān)規(guī)定。
(4)獲證組織對認證標志的使用或?qū)φJ證資格的引用是否符合相關(guān)的規(guī)定。(適用時)
(5)是否及時接受和處理投訴。
5.7監(jiān)督審核的審核報告,應按5.6條列明的審核要求逐項描述審核證據(jù)、審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論。審核組應提出是否繼續(xù)保持認證證書的意見建議。
5.8認證機構(gòu)根據(jù)監(jiān)督審核報告及其他相關(guān)信息,做出繼續(xù)保持或暫停、撤銷認證證書的決定。
6再認證程序
6.1認證證書期滿前,若獲證組織申請繼續(xù)持有認證證書,認證機構(gòu)應當實施再認證審核決定是否延續(xù)認證證書。
6.2認證機構(gòu)應按4.2.5條要求組成審核組。按照4.2.5條要求并結(jié)合歷次監(jiān)督審核情況,制定再認證計劃并交審核組實施。審核組按照要求開展再認證審核。
在綠色管理體系及獲證組織的內(nèi)部和外部環(huán)境無重大變更時,再認證審核時間應不少于按4.2.1條計算人日數(shù)的三分之二。
6.3認證機構(gòu)參照4.5條要求做出再認證決定。獲證組織繼續(xù)滿足認證要求并履行認證合同義務的,向其換發(fā)認證證書。
7暫停、恢復、撤銷認證證書
7.1認證機構(gòu)應按暫停、撤銷認證證書或縮小認證范圍的規(guī)定對獲證組織的證書進行處置。
7.2暫停證書
7.2.1獲證組織有以下情形之一的,認證機構(gòu)應在調(diào)查核實后的5個工作日內(nèi)暫停其認證證書。
(1)綠色管理體系持續(xù)或嚴重不滿足認證要求,包括對綠色管理體系運行有效性要求的。
(2)不承擔、履行認證合同約定的責任和義務的。
(3)被有關(guān)執(zhí)法監(jiān)管部門責令停業(yè)整頓的。
(4)被地方認證監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)體系運行存在問題,需要暫停證書的。
(5)持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強制性認證證書等過期失效,重新提交的申請已被受理但尚未換證的。
(6)主動請求暫停的。
(7)其他應當暫停認證證書的。
7.2.2認證證書暫停期不得超過6個月。但屬于7.2.1第(5)項情形的暫停期可至相關(guān)單位作出許可決定之日。
7.2.3認證機構(gòu)暫停認證證書的信息,應明確暫停的起始日期和暫停期限,并聲明在暫停期間獲證組織不得以任何方式使用認證證書、認證標識或引用認證信息。
7.3撤銷證書
7.3.1獲證組織有以下情形之一的,認證機構(gòu)應在獲得相關(guān)信息并調(diào)查核實后5個工作日內(nèi)撤銷其認證證書。
(1)被注銷或撤銷法律地位證明文件的。
(2)拒絕配合認證監(jiān)管部門實施的監(jiān)督檢查,或者對有關(guān)事項的詢問和調(diào)查提供了虛假材料或信息的。
(3)出現(xiàn)重大的產(chǎn)品或服務等質(zhì)量安全事故,經(jīng)執(zhí)法監(jiān)管部門確認是獲證組織違規(guī)造成的。
(4)有其他嚴重違反法律法規(guī)行為的。
(5)暫停認證證書的期限已滿但導致暫停的問題未得到解決或糾正的(包括持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強制性認證證書等已經(jīng)過期失效但申請未獲批準)。
(6)沒有運行綠色管理體系或者已不具備運行條件的。
(7)不按相關(guān)規(guī)定正確引用和宣傳獲得的認證信息,造成嚴重影響或后果,或者認證機構(gòu)已要求其糾正但超過6個月仍未糾正的。
(8)其他應當撤銷認證證書的。
7.3.2撤銷認證證書后,認證機構(gòu)應及時收回撤銷的認證證書。若無法收回,認證機構(gòu)應及時在相關(guān)媒體和網(wǎng)站上公布或聲明撤銷決定。
7.4恢復
(1)因獲證方原因?qū)е碌臅和#@證方應就暫停原因進行有針對性地整改,并根據(jù)整改情況向認證管理部提出《恢復認證資格申請書》,認證管理部根據(jù)《恢復認證資格申請書》,需要通過審核恢復認證證書的須報認證管理部安排現(xiàn)場審核。但恢復審核可視其所處認證周期的階段與監(jiān)督審核或再認證審核結(jié)合策劃實施。恢復審核具體執(zhí)行《特殊審核的管理要求》。
(2)因機構(gòu)特殊情況導致的暫停,由認證管理部安排現(xiàn)場審核。此審核為全條款審核;但恢復審核可視其所處認證周期的階段與監(jiān)督審核或再認證審核結(jié)合策劃實施?;謴蛯徍司唧w執(zhí)行《特殊審核的管理要求》。
(3)暫?;謴蛯徍说牟邉?
如經(jīng)審核后做出暫停認證決定的,獲證方需在暫停規(guī)定的期限內(nèi)認真整改,采取必要的糾正措施后向認證管理部提出《恢復認證資格申請書》,由認證管理部安排恢復認證證書審核,此審核應針對暫停原因及整改的有效性進行審核,并對暫停期間標志、證書及認證資格宣傳情況進行審核??尚袝r,可與監(jiān)督審核或再認證審核或其它審核結(jié)合策劃實施,但審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論應充分證明不同的審核目的都得以實現(xiàn)。
(4)未能按期恢復的處理
如暫停期內(nèi),獲證方未提出恢復申請,暫停期滿,仍未能恢復認證證書,則撤銷或縮小其認證范圍。
(5)根據(jù)獲證方恢復審核的結(jié)果,組長提出恢復認證資格的建議,經(jīng)認證決定人員評定,評定后由總經(jīng)理批準生效。
7.5認證機構(gòu)暫?;虺蜂N認證證書應當按規(guī)定程序和要求報國家認監(jiān)委。
7.6認證機構(gòu)有義務和責任采取有效措施避免各類無效的認證證書和認證標志被繼續(xù)使用。
8認證證書要求
8.1認證證書應至少包含以下信息:
(1)獲證組織名稱、地址和企業(yè)統(tǒng)一社會信用代碼。該信息應與其法律地位證明文件的信息一致。
(2)綠色管理體系覆蓋的生產(chǎn)經(jīng)營或服務的地址和業(yè)務范圍。若認證的綠色管理體系覆蓋多場所,表述覆蓋的相關(guān)場所的名稱和地址信息,該信息應與相應的法律地位證明文件信息一致。
(3)綠色管理體系符合CSHY-GMS-GF-2024《綠色管理體系認證技術(shù)規(guī)范》和本規(guī)則的表述。
(4)證書編號。
(5)認證機構(gòu)名稱。
(6)證書簽發(fā)日期及有效期的起止年月日。
對初次認證以來未中斷過的再認證證書,可表述該獲證組織初次獲得認證證書的年月日。
(7)相關(guān)的認可標識及認可注冊號(適用時)。
(8)證書查詢方式。認證機構(gòu)除公布認證證書在本機構(gòu)網(wǎng)站上的查詢方式外,還應當在證書上注明:“本證書信息可在國家認證認可監(jiān)督管理委員會官方網(wǎng)站(www.cnca.gov.cn)上查詢”,以便于社會監(jiān)督。
8.2認證證書有效期最長為3年。
8.3認證機構(gòu)應當建立證書信息披露制度。除向申請組織、認證監(jiān)管部門等執(zhí)法監(jiān)管部門提供認證證書信息外,還應當根據(jù)社會相關(guān)方的請求向其提供證書信息,接受社會監(jiān)督。
9與其他管理體系的結(jié)合審核
綠色管理體系認證暫不與其他體系結(jié)合審核。
10受理轉(zhuǎn)換認證證書
10.1認證機構(gòu)應當履行社會責任,嚴禁以牟利為目的受理不符合CSHY-GMS-GF-2024《綠色管理體系認證技術(shù)規(guī)范》,不能有效執(zhí)行綠色管理體系的組織申請認證證書的轉(zhuǎn)換。
10.2認證機構(gòu)受理組織申請轉(zhuǎn)換本機構(gòu)的認證證書,應該詳細了解申請轉(zhuǎn)換的原因,進行必要的現(xiàn)場審核。
10.3被執(zhí)法監(jiān)管部門責令停業(yè)整頓或列入“黑名單”的,除非該組織進行徹底整改,否則不應受理其認證申請。
11受理組織的申訴
獲證組織對認證決定有異議時,認證機構(gòu)應接受獲證組織申訴并且及時進行處理,在60日內(nèi)將處理結(jié)果形成書面通知送交獲證組織。
書面通知應當告知獲證組織,若認為認證機構(gòu)未遵守認證相關(guān)法律法規(guī)或本規(guī)則并導致自身合法權(quán)益受到嚴重侵害的,可以直接向所在地認證監(jiān)管部門或國家認監(jiān)委投訴,也可以向相關(guān)認可機構(gòu)投訴。
12認證記錄的管理
12.1認證機構(gòu)應當建立認證記錄保持制度,記錄認證活動全過程并妥善保存。
12.2記錄應當真實準確以證實認證活動得到有效實施。記錄資料應當使用中文,保存時間至少應當與認證證書有效期一致。
12.3以電子文檔方式保存記錄的,應采用不可編輯的電子文檔格式。
13其他
13.1本規(guī)則內(nèi)容提及的相關(guān)標準時均指認證活動發(fā)生時該標準的有效版本。認證活動及認證證書中描述該標準號時,應采用當時有效版本的完整標準號。